Paano mag-ayos ng alumni reunion?

2024 May -akda: Priscilla Miln | [email protected]. Huling binago: 2024-02-18 13:53

Ang Alumni Reunion Evening, saanman ito maganap at kung sino man ang magtitipon, ay nangangailangan ng seryosong paghahanda at mga gastos. Bilang isang tuntunin, medyo mahirap para sa isang tao na makabisado ang organisasyon ng naturang holiday at maghanda para dito.

Ngayon ay madalas nilang ginagamit ang mga serbisyo ng mga ahensya, ngunit ang resulta ng trabaho ng mga propesyonal ay hindi palaging nakakatugon sa mga inaasahan at maaaring iba sa bersyon ng holiday na gusto nilang ayusin. Samakatuwid, mas mabuting kunin ang bagay na ito nang mag-isa, mas mabuti na may kasamang dalawa, tatlo o apat na tao.

Saan magsisimula?

Kailangan mong simulan ang paghahanda sa gabi ng pulong ng mga nagtapos sa pamamagitan ng pagtukoy sa bilang ng mga kalahok. Ibig sabihin, dapat kang magpasya kung sino ang kokolektahin - ang buong isyu, isang klase o grupo. Kung aanyayahan ang mga guro at kung sino sa mga guro ang tatawagan. Nakadepende ang lahat ng iba pang aspeto sa bilang ng mga potensyal na kalahok at bisita ng kaganapan.

Susunod, kailangan mong hanapin ang lahat ng iyonmga tao upang tipunin. Plano mo mang magdaos ng alumni evening sa isang paaralan o isang party ng mag-aaral sa isang restaurant, ang paghahanap ng mga kalahok ay ang pinakamahalaga, mahaba at mahirap na yugto ng paghahanda.

Pagkatapos mahanap ang lahat ng posibleng coordinate, dapat makipag-ugnayan o tawagan ang mga tao, at hindi basta magpadala sa kanila ng mga imbitasyon. Ito ay dapat gawin, dahil ang isang tao ay hindi pupunta, at ang isang tao ay nais na dumating nang hindi nag-iisa. Kailangan mong tumawag o sumulat sa mga guro. Hindi mo dapat ibukod ang mga kalahok nang maaga, na nakatuon sa iyong sariling mga ideya. Iyon ay, kung, halimbawa, ang pulong ng alumni ay gaganapin sa Moscow, at isa sa mga potensyal na kalahok ay nakatira sa Vladivostok, hindi ka dapat magpasya sa iyong sarili na ang tao ay hindi darating.

Kailangang linawin ang gustong oras at petsa sa bawat isa sa mga dadalo sa gabi, kabilang ang mga guro. Dapat mo ring maingat na magtanong tungkol sa mga pagkakataon sa pananalapi, ibig sabihin, itanong kung magkano ang handang ilaan ng isang tao para sa pag-aayos ng isang kaganapan.

Pagkatapos ng mga paunang yugtong ito, ang mga organizer ay magkakaroon ng kumpletong listahan ng mga bisita at kalahok ng kaganapan, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa kanilang libreng oras at mga kakayahan sa pananalapi.

Ano ang susunod?

Sa susunod na yugto, dapat matukoy ang lugar, oras at tinatayang senaryo ng gabi ng pulong ng alumni. Hindi ito mahirap gawin, batay sa tinatayang badyet at bilang ng mga kalahok. Sa yugtong ito, ang badyet ay kailangang "tingnan" nang dalawang beses, gayundin ang bilang ng mga kalahok.

Ang unang bagay na dapat pag-isipansenaryo - pagpili ng lokasyon. Kung higit sa isang daang tao ang inaasahan sa kaganapan, ngunit maliit ang badyet, dapat kang magrenta ng isang cafe o isang maliit na club na may minimum na order sa isang "para sa mga bisita" na batayan. Iyon ay, upang sumang-ayon sa mga may-ari ng institusyon na ang mga tao ay mag-order ng mga inumin at pagkain sa kanilang sarili. Ang paraan ng upa na ito ay makabuluhang bawasan ang halaga ng pagbabayad para sa institusyon.

Ang isa pang opsyon ay ang paggastos ng alumni meeting sa isang paaralan o institute. Ngunit hindi palaging ang ganitong paraan ng pag-aayos ng isang kaganapan ay mas matipid kaysa sa pag-upa ng isang institusyon. Para sa isang buong pagdiriwang, kakailanganin mong magtakda ng mga buffet table, iyon ay, bumili ng alak, pagkain o handa na meryenda. Kapag bumibili ng pagkain, kakailanganin mo ng taong magluluto. Kakailanganin mo ang mga mantel, pinggan at marami pang iba. Kakailanganin mo ring linisin ang lahat pagkatapos ng holiday. Bilang karagdagan sa gastos at abala, ang pagdaraos ng isang kaganapan sa isang gusali ng paaralan ay may ilang mga makabuluhang disadvantages, tulad ng mga paghihigpit sa oras at petsa, ang pangangailangang ilipat at ilipat ang mga kasangkapan, dahil ang kapaligiran ay hindi inilaan para sa pagdiriwang.

Ang pinakamagandang paraan para magpalipas ng gabi ng alumni meeting ay ang pagsamahin ang pagbisita sa isang paaralan o institute sa isang party sa isang restaurant. Ang isang solemne na bahagi ay maaaring maganap sa isang bulwagan ng pagpupulong ng paaralan o isang manonood ng mag-aaral, at ilipat ang kasiyahan mismo sa isang restaurant o cafe. Sa pagpipiliang ito, kailangan mo munang malaman ang mga petsa at oras kung saan ang institusyong pang-edukasyon ay maaaring mag-host ng kaganapan, pagsamahin ito saang time frame na ginusto ng karamihan ng mga kalahok at, sa katunayan, pumili ng petsa.

Huwag agad na iugnay ang napiling petsa at oras sa administrasyon, ngunit sumang-ayon lamang nang maaga. Ito ay kinakailangan upang makahanap ng angkop na cafe para sa isang napiling oras malapit sa institusyong pang-edukasyon, sa loob ng maigsing distansya. Napaka-inconvenient kung ang instituto o paaralan ay nasa malayong distansya mula sa restaurant. Sa ganitong sitwasyon, ang ilan ay hindi pupunta sa solemne na bahagi, habang ang iba ay hindi pupunta sa kasiyahan.

Gayunpaman, sa malapit na cafeteria, maaaring abala ang napiling petsa o oras, ngunit libre ang ibang petsa, na maginhawa rin. Samakatuwid, kinakailangang makipag-ayos nang maaga sa institusyong pang-edukasyon at pagkatapos lamang ng huling pagpili ng restaurant.

Ngayon ay maaari mo nang simulan ang pagbuo ng senaryo, muli gamit ang listahan ng mga bisita at data sa kanilang mga kakayahan sa pananalapi. Ito ay kinakailangan upang matukoy ang bilang ng mga kumpetisyon na may mga premyo, ang menu ng gabi, na iuutos nang maaga, at iba pang katulad na mga sandali. Ang senaryo ng gabi ng pulong ng alumni, na dadaluhan lamang ng sampung tao, kahit na sa bersyon ng "+1", ay magiging ibang-iba sa programa ng kaganapan para sa dalawampung mga kaklase at magiging ganap na naiiba. mula sa pagtitipon ng isang daang tao.

Gayunpaman, lahat sila ay may parehong istraktura:

• seremonial na bahagi;
• transition sa isang restaurant o pahinga lang bago magsimula ang buffet;
• regular na oras;
• opisyal na pagtatapos;
• "pagkatapos maglakad".

Sa yugto ng pagpili ng senaryo alinsunod sa badyet atang bilang ng mga bisita ay hindi dapat pumunta sa mga detalye ng pagpuno sa bawat item, ngunit ipamahagi ang mga pondo. Ito ay pinakamadaling gawin ito, simula sa kung ano ang mga gastos kung saan maaaring kalkulahin nang may pinakamataas na katumpakan, halimbawa, mula sa seremonyal na bahagi. Ang "Naninirahan" ay hindi dapat isama sa badyet, ngunit kung mayroong libreng pera, kung gayon posible na ipakita sa lahat ang isang may temang cocktail sa paghihiwalay. Ang pinaka-hindi malinaw sa mga tuntunin ng badyet ay palaging ang pangunahing bahagi ng gabi, ang isa na napupunta ayon sa script at nagsasangkot ng iba't ibang mga paligsahan, lottery at mga premyo. Samakatuwid, dapat itong iwan sa huli, at kapag pumipili kung ano ang pupunan dito, magpatuloy sa kung gaano karaming pera ang natitira.

Bilang resulta, makakakuha ka ng medyo detalyadong pagtatantya sa pananalapi. Dapat itong malinaw na nakasulat, upang kapag ang mga kalahok ay nagtanong tungkol sa kung anong pera ang nakolekta mula sa kanila, huwag subukang sabihin ang nilalaman ng gabi, ngunit magpadala lamang ng isang listahan ng mga tuyong numero sa isang messenger o sa pamamagitan ng koreo. Maililigtas nito ang sarili mong nerbiyos, at mapipigilan ang mga kahina-hinalang kaklase na makipagtawaran sa kolektor.

Pagkatapos makolekta ang mga pondo, dapat mong simulan na ipatupad ang plano. Sa malaking bilang ng mga bisita sa kaganapan, maraming iba't ibang elemento at katangian ng holiday ang karaniwang kinakailangan. Hindi mo dapat gawin ang lahat ayon sa prinsipyong "kung paano ito napupunta", oras at mga pagbili o mga order ay kailangang planuhin, ito ay mas maginhawa at may malinaw na iskedyul ay walang malilimutan.

Paano gaganapin ang opisyal na bahagi?

Ang nilalaman ng solemne na bahagi ay depende sa kung ilang guro ang magkakaroon, at kung sino ang eksaktong nagpaplanonaroroon. Halimbawa, ang rektor ng instituto o ang pinuno ng departamento, ang direktor ng paaralan sa gabi ng pagpupulong ng mga nagtapos ay palaging gumagawa ng isang talumpati na nagbubukas ng kaganapan. Ito ay isang tradisyon na dapat sundin. Kung walang "mataas na ranggo", at isang guro lamang sa klase o ilang guro ng paksa ang naroroon, kung gayon ang karapatang buksan ang gabi at isagawa ang buong solemne na bahagi ay ipinapasa sa tagapag-ayos nito. Hindi mahalaga kung sino sa mga guro ang darating sa kaganapan, lahat ng dumalo sa gabi ng muling pagsasama-sama ng mga nagsipagtapos ng mga guro ay bibigyan ng mga bulaklak at mga liham ng pasasalamat.

Hindi dapat mahaba ang bahaging seremonyal, ngunit hindi rin dapat masyadong maikli. Ang pinakamainam na oras ay 30-40 minuto. Ang nilalaman ay maaaring:

• pambungad na talumpati o talumpati ng direktor;
• delivery of commemorative diplomas or certificates, but only with a small number of participants, if there are more than twenty people, then certificates are issued after the completion of the official part when leave the hall;
• ang mga salita ng mga guro, at pagkatapos ng mga guro, dapat kang magbigay ng mga bulaklak at isang magandang disenyong "papel ng pasasalamat", ang parehong naaangkop sa direktor o kinatawan ng administrasyon;
• pagkumpleto at imbitasyon upang magpatuloy sa restaurant (kailangan mong paalalahanan ang address at sabihing nasa imbitasyon ito).

Kung may gustong sabihin ang isa sa mga nagtapos, gagawin ito pagkatapos ng mga talumpati ng mga guro at bago ang huling talumpati ng organizer ng holiday.

Kung may pagkakataon na sanayin ang solemne na bahagi, dapat itong gawin nang walang kabiguan. Maaaring palaging may ilang mga nuances na nakikilala ang katotohanan mula sa script na nakasulat sa papel. Ang tagal ng mga talumpati, isang hindi gumaganang mikropono o ang kawalan ng paninindigan para dito, at iba pang mga bagay na hindi maaaring isaalang-alang kapag nagpaplano. Magiging maliwanag ang mga ito sa pag-eensayo at maaaring itama o alisin.

Maaari mong kumpletuhin ang solemne na bahagi, hindi limitado sa pagsasalita. Ang isang magandang opsyon ay ang kumanta ng isang kanta. Sa gabi ng pagpupulong ng mga nagtapos, sa kawalan ng isang awit sa institusyong pang-edukasyon, maaari kang maghanda ng anumang angkop na tema at hindi masyadong mahabang kanta. Ang teksto nito at isang paliwanag dito ay dapat ipadala sa bawat kalahok kasama ng imbitasyon. Gayunpaman, kung ninanais, maaari mong i-duplicate ito sa pamamagitan ng pag-isyu ng printout na may mga salita sa pasukan sa bulwagan. Kung planong gumamit ng mga badge, ibibigay din ang mga ito sa lahat bago ang opisyal na bahagi sa pasukan.

Ano ang kakailanganin para sa opisyal na bahagi?

May mga obligadong katangian ng opisyal na yugto ng kaganapan, na hindi nakadepende sa bilang ng mga kalahok o sa laki ng badyet. Kabilang dito ang:

• bulaklak para sa lahat ng guro;
• commemorative diplomas o "graduate certificates";
• liham ng pasasalamat sa mga guro.

Ito ang pundasyon na hindi mo magagawa nang wala. Maaari kang mag-order ng mga diploma at diploma sa alinman sa mga ahensya ng advertising o direkta sa mga bahay sa pag-print. Gayunpaman, ang isang direktang order mula sa mga printer, kahit na mas mura, ay mangangailangan ng independiyenteng paghahanda ng layout. Ito ay hindi lamang isang pagguhit na ginawa sa anumang programa, mayroong isang bilang ng mga kinakailangan para sa gayong mga layout. Nang walang pag-unawa kung paanoito ay isang layout para sa pag-print na ginagawa, hindi mo dapat gawin ito, dahil ang resulta ay mangangailangan ng pagbabago at hindi sa pamamagitan ng kasalanan ng mga pag-print. Ibig sabihin, dalawang beses kang magbabayad.

Bilang karagdagan sa mga ipinag-uutos na katangian, ang mga elemento ng kaganapan gaya ng:

• badge na may pangalan, klase o iba pang impormasyon;
• dekorasyon ng assembly hall, foyer at iba pang lugar kung saan dadaan ang mga magsisipagtapos sa institusyong pang-edukasyon;
• i-print ang lyrics kung kinakailangan.

Kung sakaling malamig at madulas sa labas, at ang restaurant ay matatagpuan malayo sa lugar kung saan nagsimula ang gabi ng alumni meeting (halimbawa, Pebrero o Marso, ay hindi kaaya-aya sa mahabang paglalakad), ikaw maaaring magrenta ng sasakyan. Kinakailangang magbigay ng babala tungkol sa pag-arkila ng bus sa mga imbitasyon, dahil maaaring tumanggi ang mga tao na gamitin ang kanilang sariling sasakyan pagkatapos malaman ang tungkol sa pagkakaroon ng transportasyon "door to door".

Transition sa restaurant: posible bang punan ito ng isang bagay

Kung pupunuin o hindi ang oras ng paglipat mula sa institusyong pang-edukasyon patungo sa lugar ng pagdiriwang ng nilalaman ay isang indibidwal na tanong. Depende ito sa maraming nuances, tulad ng:

• tagal at workload ng opisyal na bahagi;
• panahon at panahon;
• availability ng transportasyon o paglalakad;
• oras bago makarating sa restaurant;
• bilang ng mga kalahok.

Posible sa magandang panahon at sa tag-araw na gumamit ng mga clown, life-size na puppet, mime na may mga lobo at iba pa habang nasa daansaliw. Itinakda nito ang mga bisita para sa isang maligaya na gabi. Gayunpaman, kung ang landas ay masyadong maikli, halimbawa, kailangan mo lang pumunta sa tapat ng kalye, pagkatapos ay hindi mo na kailangang punan ito ng kahit ano.

Para sa isang biyahe sa bus na tumatagal ng hindi bababa sa 20 minuto, maaari kang gumamit ng clown o sinumang artist na nagsasabi ng mga biro "sa paksa" o, mas mahusay, gumaganap sa stand-up na genre. Ang parehong genre ay pinakamainam para sa pangunahing bahagi ng kaganapan.

Gayunpaman, kung wala pang sampung tao, ang naturang libangan sa daan ay ganap na walang silbi.

Paano gagastusin ang karamihan sa gabi?

Ang istruktura kung paano nagaganap ang graduation party sa institusyon, pagkalipas ng isang taon ay nagtitipon sila o sampung taon pagkatapos ng graduation, ay pareho. Ngunit ang bilang ng mga kalahok sa kaganapan ay nakakaapekto sa istraktura ng pagdiriwang. Kung mayroong higit sa 10-15 katao, kakailanganin ang isang pinuno. Kung mayroong 5-7 kalahok, hindi kailangan ang mga serbisyo ng isang toastmaster.

Lahat ng mga kumpetisyon, lottery o iba pang libangan ay kinakailangang tumutugma sa tema ng gabi, gayundin sa mga talumpati sa inuman. Simple lang ang pagkamit nito, gumamit lang ng ilang thematic na elemento sa script.

Ang istraktura ng kaganapan ay maaaring:

• kailangan magbigay ng maikling talumpati sa hapunan ang organizer, sa madaling salita, muling buksan ang holiday;
• ang mga sumusunod na mga toast ay dapat ibigay sa mga partikular na tao at iulat kung ano ang kanilang naabot sa nakaraan, siyemprewell, ang mga nagtapos mismo ay nakakapagsalita, impromptu;
• sa pagitan ng pagtataas ng salamin, gaganapin ang mga paligsahan, gaganapin ang mga pagtatanghal ng mga artista o kalahok sa gabi;
• bago magsara, dapat magdaos ng lottery na may mga mapaglarong premyo, halimbawa, na may sertipiko para sa karapatang mag-host at ayusin ang susunod na pulong.

Sinabi ng organizer ang huling toast. Sa loob nito, kailangan mong pasalamatan ang mga dumating, magpahayag ng kumpiyansa sa isang maagang pagpupulong at ipaliwanag na ang restaurant ay nasa kumpletong pagtatapon ng lahat ng mga nais na patuloy na magsaya, na nagpapahiwatig ng oras, siyempre. Ibig sabihin, ang opisyal na bahagi ay dapat makumpleto nang hindi bababa sa 2 oras bago mag-expire ang panahon ng pagrenta.

Ano ang sasabihin sa "address" toast?

Binabati kita sa gabi ng reunion ay hindi gaanong naiiba sa mga toast sa ibang mga holiday. Ibig sabihin, ito ay isang maikling talumpati na naglalaman ng mga masasayang salita tungkol sa isang tao, pinag-uusapan ang mga nagawa ng taong ito at pagtawag sa kanya na uminom.

Maaari kang makipag-usap tungkol sa kahit ano, ngunit, siyempre, dapat kang maging handa. Lahat ay may mga nagawa. Halimbawa, kung ang isang mahusay na mag-aaral at aktibista ay naging isang maybahay, dapat mong tandaan ang mga halaga ng pamilya at bigyang-diin na ang isang bahay ay ang pinakamahalagang bagay na mayroon ang isang tao. Kung ang isang kaklase ay nagtatrabaho bilang mekaniko sa isang pabrika, kailangan mong pag-usapan ang halaga ng mga simpleng propesyon, kung wala ang lahat ng kaginhawahan ng modernong buhay ay hindi maiisip. Ibig sabihin, ang mga naka-target na toast ay dapat magpapataas ng pagpapahalaga sa sarili ng isang tao at masiyahan siya.

Pagkatapos ng gayong mga talumpati, dapat na igawad ang isang diploma "Para sa Achievement." Ngunit ito ay dapat gawin lamang kung ang mga toastay magiging handa para sa bawat isa sa mga bisita. Kung mayroong isang daang tao sa party, hindi na kailangang maghanda ng mga diploma. Ngunit ang mga toast mismo ay dapat na binibigkas. Kailangang pag-isipan ang mga ito para sa halos kalahati ng mga kalahok. Pagkatapos ng bawat pares ng gayong mga talumpati, ang mga panauhin ay dapat na mahikayat sa parehong mga talumpati tungkol sa kanilang mga kaklase.

Kaya, ang walang hanggang tanong kung para saan ang inumin ay ganap na naalis, at ang bawat isa sa mga inanyayahan ay nararamdaman na kailangan, at hindi kalabisan sa holiday.

Ano ang isasama sa programa?

Ang pinakamainam na variant ng programa ng naturang mga kaganapan ay ang mga pagtatanghal ng mga kalahok mismo. Ngunit karamihan sa mga tao ay may posibilidad na tanggihan ang isang alok na magtanghal, kaya dapat itong takpan ng mga organizer ng mga paligsahan o lottery.

Ibig sabihin, bilang mga premyo sa pagkapanalo sa isang kompetisyon, ang nagwagi ay dapat, halimbawa, magbasa ng tula. Para sa gabi ng pagpupulong ng mga nagtapos, na gaganapin ayon sa isang programa na inayos ayon sa prinsipyong ito, ang mga teksto na na-print nang maaga ay dapat na ihanda. Hindi lahat ng tao ay nagsasaulo ng anumang tula.

Magagawa mo nang walang paligsahan, at maglaro ng mga pagtatanghal sa anyo ng lottery o mga forfeit. Maaari kang mag-ayos ng isang auction. Iyon ay, ang kalahok ay nakakakuha ng pagkakataon na ibenta sa isang tao ang kanyang karapatang magsalita, at ang pera para sa loteng ito ay magiging simula ng badyet para sa susunod na gabi ng muling pagsasama-sama, ang petsa kung saan, siyempre, dapat ipahayag, para sa halimbawa, sa susunod na taon.

Paano maghanda ng talumpati?

Ang tanong na ito ay madalas na nakakalito kahit na ang pinaka-pedantic at mahuhusay na organizer. Sa katunayan, ang lahat ay simple. Mga salita para sa gabi ng muling pagsasamahindi dapat mapagpanggap, tapat at mabait. Tama na.

Hindi dapat maantala ang pagsasalita. Ang pagbubukas ng solemne bahagi ay medyo sa loob ng 5-7 minuto, siyempre, kung ang direktor o isa sa mga "mahalagang" guro ay hindi naghahatid ng talumpati. Hindi sila dapat limitado sa oras - ito ay hindi magalang. Ang huling opisyal na bahagi ng talumpati ay tumatagal ng 4-5 minuto, maaari itong magsimula sa mga salitang: "Magsisimula ang gabi ng pag-uwi", "Ngayon ay pupunta kami sa restawran at magsaya kami" at iba pang impormasyon, halimbawa, tungkol sa mga bus. o ang address ng institusyon.

Ang unang toast ay ganap na simboliko at dapat ay simple lang ang tunog: “Guys! Dito na tayo nagkita! Ipagdiwang natin ito! Ang address toast ay binubuo ng ilang pangungusap at tumatagal ng 2-4 minuto.

Maiiwasan ang mga kahirapan sa mga talumpati sa talahanayan sa pamamagitan ng pagkuha ng host o sa pamamagitan ng paggamit ng iba pang kalahok hangga't maaari.

Ano ang hindi dapat kalimutan?

Kapag nagpaplano ng isang gabi, kailangan mong tandaan ang tatlong nuances, gaya ng:

• ayusin ang pagkuha ng larawan o video;
• search for host;
• nagpapadala ng mga imbitasyon.

Siguraduhing kumuha ng photographer at/o videographer. Ito ay isang napakahalagang bahagi ng pulong. Bukod dito, dapat kang mag-order ng mga serbisyo para sa buong gabi - mula sa solemne opisyal na bahagi hanggang sa "pagkatapos ng paglalakad". Ang mga resulta ng kanyang trabaho ay kailangang ipadala sa elektronikong paraan sa lahat ng bisita ng kaganapan.

Mag-hire ng host para sa mga party na may higit sa 10 tao. Kung tutuusin, ang mismong organizer ay graduate na rin at dapat ay magsaya, at hindi sumunod sa programa atang mood ng mga bisita.

Dapat na maibigay ang imbitasyon, kasama ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa mga ito: ang oras at lugar ng pagpupulong, ang pangalan at address ng restaurant, ang pagkakaroon ng bus, kung ito ay binalak na arkilahin ito, ang lyrics ng kanta, siyempre, kung kasama ang elementong ito sa script, at iba pa.

Hindi mo kailangang mag-print ng mga imbitasyon, mas madaling ibigay ang mga ito sa electronic form at ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng messenger o email.