Folder ng negosyo: paglalarawan, mga sukat, materyal, larawan

2024 May -akda: Priscilla Miln | [email protected]. Huling binago: 2024-02-18 13:50

Makatuwirang gumamit ng mga folder o sobre para magdala ng mga dokumento at papel. Ito ay mapoprotektahan ang papel mula sa pagpapapangit at pinsala. Sila ay mananatiling buo at hindi kulubot. Ang mga folder ay ginagamit para sa pagdadala o pag-iimbak ng malalaking halaga ng mga materyales. Maginhawang maglagay ng magkakaugnay na mga dokumento sa kanila, halimbawa, mga ulat para sa isang panahon o isang katalogo ng mga kalakal, isang listahan ng mga empleyado at iba pang impormasyon. Ang sistematisasyon ng mga gumaganang dokumento at ang kanilang wastong pag-iimpok ay ginagarantiyahan ang produktibong trabaho nang walang mahabang gastos para sa paghahanap ng kinakailangang impormasyon. Para sa mga layuning ito, kailangan ang mga folder ng negosyo para sa mga dokumento.

Sa napakaraming iba't ibang produkto na inaalok, dapat mong piliin ang mga tama sa mga tuntunin ng laki, paraan ng pagsasara, kulay at pagkakaroon ng mga karagdagang compartment. Ang isang folder ng negosyo ay matagal nang naging alternatibo sa mga kaso at diplomat. Walang isang araw ng isang taong negosyante ang magagawa nang walang pakikilahok ng maginhawang kaso ng dokumentong ito. Sa ngayon, ito ay kailangang-kailangan gaya ng panulat, calculator o lapis.

Mga uri ng mga folder

Ang stationery market sa mga araw na itonag-aalok sa mga customer nito ng medyo malaking hanay ng ganitong uri ng produkto. Ang lahat ng mga accessory na magagamit para sa pagbebenta ay maaaring nahahati sa mga subgroup ayon sa nilalaman, disenyo, layunin at kalidad ng materyal na ginamit. Ang pangunahing kinakailangan para sa isang folder ng negosyo para sa mga papel ay, una sa lahat, upang matiyak ang kaligtasan ng mga nilalaman nito. Mas mainam na mag-imbak at maglipat ng mga dokumento sa iba't ibang produkto. Para sa pagsusuot, sulit na pumili ng materyal na may pinakamahusay na katangian at panlaban sa pinsala.

Kabilang sa mga pinaka ginagamit na uri ng mga folder ay ang mga sumusunod:

• mga folder ng address;
• folder ng negosyo na may zipper;
• walang zipper;
• portfolio folder;
• folder ng conference;
• registrar.

Isaalang-alang natin ang bawat uri nang hiwalay.

folder ng address

Ang pag-andar ng ganitong uri ng mga produkto ay maglipat ng mga dokumento sa kanila para sa lagda. Ang address folder ay tinatawag dahil ito ay inilaan (naka-address) sa isang partikular na tao para sa mga partikular na layunin. Ang mga folder na ito ay karaniwang naglalaman ng mga mahahalagang dokumento. Ngunit ginagamit ang mga ito hindi lamang sa mga pagpupulong ng malalaking kumpanya at sa mga opisina ng gobyerno. Ang mga folder ng negosyo ay nagsisilbi rin bilang isang uri ng sobre kung saan ang mga sertipiko, diploma at sertipiko ay iniharap sa mga nagtapos. Ang mga ito ay ibinibigay kasama ng mga parangal at medalya sa militar at, sa pangkalahatan, sa lahat ng mga taong nakakuha ng ilang partikular na pagkilala.

Folder ng negosyo na may zipper at walang zipper

Napakakomportableng isuot - isang folder na may zipper. Madali itong mag-unzip at nagbibigay-daan sa iyong protektahanmga dokumento mula sa pinsala at mga tupi sa gilid. Madalas na ginagamit para sa paglalakbay. Nang walang zipper, gumawa sila ng medyo maluwang na mga modelo na may malalaking bulsa sa loob at isang clip ng papel. Ang pagdaragdag din sa pag-andar ay isang nakatagong bulsa na may zipper. Siyanga pala, pinipili ng maraming empleyado ng opisina ang ganitong uri ng mga folder ng negosyo para sa mga dokumento bilang pinaka-maginhawang dalhin at gamitin.

Portfolio folder

Ginagamit para magdala ng mga dokumento nang mas madalas kaysa sa iba. Karaniwan itong may mga espesyal na compartment para sa iba't ibang papel at stationery. At ang mga bulsa ay nagtataglay ng mga kinakailangang accessories at item. Ang pagkakaiba-iba ng mga folder na ito ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng isang partikular na subspecies para sa iyong sarili. Ang kanilang pangunahing pagkakaiba ay sa laki. Para sa maliliit, hindi malalaking dokumento, angkop ang isang compact na modelo, at para sa malalaking pag-file ng mga papel, mas mabuting pumili ng malawak na portfolio folder.

Mga folder ng conference

Hindi gaanong sikat kaysa sa mga folder ng portfolio. Ang kanilang pangunahing pagkakaiba mula sa huli ay ang pagbuka nila tulad ng isang libro at may mga espesyal na fastener. Idinisenyo din ang mga ito upang magdala at mag-imbak ng malaking halaga ng mga papel at dokumento. Ang mga folder ng negosyo ng ganitong uri ay isinusuot sa mga kamay, kaya dapat palaging maingat na piliin ang mga ito.

Registrar

Ito ay malalaking folder na idinisenyo upang mag-imbak ng malaking bilang ng mga dokumento. Ang pag-aayos at pag-iimbak ng mga ito ay napaka-maginhawa sa naturang mga folder. Nagbibigay ito ng kakayahang mag-imbak ng mga dokumento ayon sa taon o ayon sa alpabeto. Ang mga metal na singsing ay ginagamit upang i-fasten ang mga file. Maaari mong idagdag o alisin ang mga ito gamit ang systemmounts. Ang bawat uri ng folder ay may sariling sukat at layunin ng paggamit. At para sa iba't ibang mga mamimili, ang isa o ibang uri ng mga folder para sa mga papel ay mas pipiliin.

Mga laki ng mga folder ng file

Dahil sa katotohanan na ang impormasyon sa mga dokumento ay ipinakita sa A4 na papel, ang laki ng karamihan sa mga folder ay partikular na nakatuon dito:

• Ang mga folder para sa pag-iimbak at pagdadala ng mga papel ay maaaring maging patag o malapad, at malawak. Kung ang laki ng sheet ay A4 (21 x 29.7 cm), kung gayon ang folder ay dapat na bahagyang mas malaki upang ang mga gilid ng mga dokumento ay hindi mabaluktot, humigit-kumulang 22 x 31 cm.
• Ang laki ng mga folder ay karaniwang hindi mas maliit kaysa sa laki ng A5 sheet na 21 x 15 cm na format. Ang taas ng isang folder ay nagpapakita ng kapasidad nito. Upang ang mga nilalaman ay hindi masira ang hitsura, at ang folder ay hindi mukhang namamaga, kailangan mong gamitin lamang ang espasyo na ibinigay ng tagagawa.

Ngayon ang mga folder ng negosyo na may sukat na 38 x 26 x 3 cm ay napakasikat. Malawak at gumagana ang mga ito. Ang mga bulsa ay madaling humawak ng notepad, panulat, lapis at iba pang gamit sa opisina. Mayroon itong business card compartment at iba pang karagdagang compartment.

Ang mga folder ng dokumento ay nahahati hindi lamang sa hitsura, kundi pati na rin sa uri ng materyal kung saan ginawa ang mga ito. Ang pamantayang ito ay nagbibigay ng isang tunay na ideya ng buhay ng serbisyo. Ang mga pangunahing materyales ay leather, leatherette, tela, plastik at papel.

Folder ng negosyo. Leather o leatherette - ano ang pipiliin?

Ang mga folder ng dokumento ay maginhawa atkinakailangang accessory sa gawain ng sinumang negosyante. Nagagawa nitong makipagkumpitensya sa mga kaso at portfolio. Bilang karagdagan sa kaluwagan at kadalian ng paggamit, ang folder ng katad ng negosyo ay mayroon ding magandang hitsura. Perpektong papalitan nito ang tablet para sa pagpirma ng mga dokumento, panatilihing buo ang mga papel at tiyakin ang kanilang kaligtasan mula sa iba pang mga pinsala. Sa tulong ng isang folder na gawa sa tunay na katad, maaari mong bigyang-diin ang iyong posisyon at katayuan. At bukod pa rito, mas magtatagal ang naturang accessory.

Ang isang branded na bagay, kahit na ito ay isang business folder na gawa sa leatherette, ay magmumukhang naka-istilong, at itataas ang may-ari nito sa mga mata ng mga kasosyo. Ngayon, maraming mga kumpanya ang nakikibahagi sa paggawa ng mga naturang produkto. Kasama ng mga briefcase, briefcase at diplomat, ang mga naturang folder ay nakakuha ng hindi gaanong katanyagan.

Matatagpuan ang mga folder ng negosyo ng mga lalaki na may kalidad, halimbawa, sa mga pahina ng mga publikasyong may tatak. Doon posible na piliin ang laki, isipin ang disenyo at pagpuno ng mga compartment at bulsa, piliin ang lining. Kadalasan ito ay manipis na suede, sutla o satin. Ang pagpili ng kulay, materyal, accessories ay nananatili rin sa kliyente. Ang mga kumpanyang seryoso sa hitsura ng kanilang mga empleyado ay kadalasang nag-o-order ng mga folder na may logo ng kumpanya.

Ang mga katalogo ng mga naka-istilong kumpanya, na dalubhasa sa pananahi ng mga produktong gawa sa balat at mga pamalit, ay puno ng iba't ibang modelo ng mga accessory, kabilang ang mga folder ng negosyo para sa mga papel. Ang kanilang pangunahing mga manufacturer at supplier sa ating bansa ay ang Italy at Turkey, ngunit ang mga domestic firm at pabrika ay hindi mababa sa disenyo at pagiging praktikal ng mga produkto.

Oo,Ang folder ng negosyo na "Alex", na ginawa sa Russia (Tula) ay magpapasaya sa may-ari nito na may mahabang buhay ng serbisyo at pag-andar. Ang kumpanya ay dalubhasa sa paggawa ng mga produktong gawa sa katad, at ang mga produkto nito ay ibinebenta sa lahat ng sulok ng bansa at sa ibang bansa. Ang produksyon ng mga produktong gawa sa katad ay itinatag ng kumpanya mula pa noong simula ng ika-20 siglo, at sa paggawa ng mga produktong gawa sa balat, si Alex ay maaaring bigyan ng pamumuno sa mga tagagawa ng Russia.

Ang mga folder na gawa sa natural na materyales o leatherette ay pinananatiling perpektong hugis, madaling alagaan, hindi pinapayagan ng materyal na dumaan ang kahalumigmigan, ang mga lining ay gawa sa suede, velvet o sutla. Sa kasalukuyan, ang naturang folder ng negosyo para sa A4 ang pinakasikat. Ang mga produktong gawa sa balat ay nag-iimbak ng mahahalagang dokumento. Karaniwang pumili ng madilim na kulay, klasikong itim at madilim na kayumanggi.

Textile folder

Textile ay palaging at nananatiling alternatibo sa mamahaling leather. Ang isang folder ng tela ay tatagal lamang at magiging kasing ganda ng mga mas mahal na katapat nito. Ang pangunahing pagkakaiba ay nasa halaga ng produkto at sa katotohanan na, sa kasamaang-palad, ang mga naturang folder ay nababasa.

Sa mga tela, ang modelo ng paper clip ay may malinaw na kalamangan. Nagbubukas ang mga ito na parang libro para magpakita ng mga dokumento, at pinapadali ng clip ang paglipat ng mga file.

Malalaking textile briefcases ay pangunahing ginagamit para sa pag-iimbak ng mga dokumento, mas madalas para sa kanilang transportasyon at pagdadala. Ang mga naturang produkto ay nakakatulong na panatilihin ang papel mula sa sikat ng araw at alikabok. Ang mga folder na ito ay kadalasang ginagamit sa mga archive upang mag-catalog ng data. Madaling alagaan ang mga telamaghugas ng alikabok gamit ang brush o basang tela, iniiwasan ang kahalumigmigan at basa ng tela.

Plastic at papel

Ang mga produktong gawa sa murang materyales ay pangunahing ginagamit para sa pansamantalang pag-iimbak ng mga dokumento. Ang ganitong mga folder ay madalas na napunit at basag sa mga liko. Bilang isang tuntunin, sila ay maikli ang buhay. Sa mga opisina ng maliliit na kumpanya, ang mga folder na gawa sa plastik o papel ay ginagamit para sa pangunahing dokumentasyon na hindi nakaimbak ng mahabang panahon.

Gayunpaman, sa kabila ng maliit na bahagi ng solidity ng mga folder ng papel, ito ay isang mahusay na tool sa marketing. Inilalagay nila ang logo ng kumpanya, isang maliit na bloke ng impormasyon tungkol sa mga produkto ng kumpanya. Ang mga naturang folder ay ipinasa sa mga potensyal na kasosyo at kliyente. Ito ay isang mura ngunit epektibong patalastas.

Ayon sa uri ng produksyon ay:

• folder na may flap - may compartment o bulsa ang produkto;
• folder sa anyo ng tuluy-tuloy na sheet ayon sa pattern - nakatiklop lang ang mga ito sa mga lugar ng mga baluktot.

Ayon sa uri ng pag-mount:

• may mga rubber band;
• clips;
• folder;
• balbula;
• sa mga ring.

Ang balbula at mga singsing ay ang pinaka-maaasahang mga fastener para sa mga produktong papel, kaya ang logo ng kumpanya ay inilalagay sa naturang mga folder. Ang plastik ay mas lumalaban sa mekanikal na pinsala kaysa sa papel. Mababa rin ang halaga nito, at napakalawak ng iba't ibang kulay at lahat ng uri ng disenyo.

Pamantayan para sa pagpili ng folder para sa mga papel

Kapag pumipili ng produkto para sa pag-iimbak o pagdadala ng mga dokumento, dapat kang magpasya kaagad kung para saan ang folder, kung saankundisyon na gagamitin ito at sa ilalim ng kung anong istilo ito dapat piliin.

Walang alinlangan, ang mga produktong gawa sa balat ay mukhang napaka-solid at nagbibigay ng isang tiyak na katayuan sa kanilang may-ari. Ngunit huwag kalimutan ang tungkol sa kanilang gastos. Para sa mga negosyante at mga taong negosyante na nagtatrabaho sa matataas na posisyon, ang naturang accessory ay kailangan lang. Bagaman maaari itong palitan ng isang folder na gawa sa tunay na kapalit na katad. Ang produkto ay hindi magiging mas masahol pa. At kung ang folder na ito ay mayroon ding logo ng isang fashion house, awtomatiko itong magiging isang prestihiyosong karagdagan sa imahe ng isang taong negosyante.

Ang pagpili ng materyal ay tumutukoy sa buhay ng produkto. Kaya, ang isang bagay na katad ay tatagal nang mas matagal kaysa sa leatherette o isang folder ng tela. At ang papel o plastik ay mga opsyon para sa pansamantalang pagsusuot. Perpekto ang plastic para sa pag-iimbak ng mga dokumento, hindi rin mabibigo ang mga produktong papel.

Bilang karagdagan sa materyal, dapat mo ring piliin ang uri ng pagsasara ng folder na maginhawa para sa iyo. Sa mga tali, magnetic latch, mga zipper o sa mga clip. Ang pagpipiliang ito ay tinutukoy lamang ng mga gawi o kaginhawahan para sa isang partikular na tao. Maraming mga kumpanya at pribadong workshop kung saan maaari kang mag-order ng isang folder. Gumagana ang mga ito, bilang panuntunan, na may mga likas na materyales: katad o suede. Mahalagang bigyang-pansin ang mga detalye - mga seams at fittings. Ang mataas na kalidad na pananahi at maaasahang mga kabit ay ginagarantiyahan ang mahabang buhay ng serbisyo ng produkto.

Isang huling salita

Ang pangunahing gawain ng produkto ay magdala at mag-imbak ng mga mahahalagang dokumento, ngunit maaari mong paghiwalayin ang mga konseptong ito at pumili ng magkahiwalay na mga folder para sa imbakan, at magkahiwalay.- para sa transportasyon. Kasabay nito, ang kapasidad ay dapat ding isaalang-alang kapag pumipili. Dapat itong maglaman ng mga bagay na dapat palaging nasa kamay. Hindi ito dapat masyadong masikip para sa kanila, ngunit hindi rin sulit ang pagpili ng isang folder na walang dapat punan.