Paano mag-ayos ng kasal: isang plano ng kaganapan. Ahensiya ng kasal

2024 May -akda: Priscilla Miln | [email protected]. Huling binago: 2024-02-18 14:00

Ang kasal ay itinuturing na isa sa pinakamasayang kaganapan sa buhay ng bawat tao. She is so expected. Pinaghahandaan nila ito. Gayunpaman, tulad ng anumang seryosong negosyo, ang isang kasal ay nangangailangan ng maingat na pagpaplano. At kung hindi mo ito lapitan nang seryoso, ang kaganapang ito ay maaaring maging isang tunay na bangungot. Lalo na kung hindi mo alam kung paano ayusin ang isang kasal nang tama. Ang mga propesyonal at empleyado ng mga dalubhasang organisasyon ng kasal ay tutulong na iligtas ang sitwasyon. Tungkol sa kung paano ayusin ang isang pagdiriwang sa tulong ng isang ahensya, susubukan naming alamin para sa iyo.

Malaking seleksyon ng mga kumpanya

Bago ka mag-organisa ng kasal, kailangan mong gumawa ng mahirap na pagpili pabor dito o sa ahensyang iyon. Sa ngayon, maraming kumpanya ang nasasangkot sa pag-aayos ng iba't ibang uri ng pagdiriwang, kabilang ang mga kasalan.

Higit sa 3,000 tulad ng mga kumpanya ang nagpapatakbo sa Moscow lamang, ang ilan sa mga ito ay kayang mag-alok ng kumpletongisang hanay ng mga serbisyo para sa pag-aayos at pagpaplano ng kasal. Ang iba ay dalubhasa sa mga kaganapan ng isang partikular na segment ng presyo at mga paksa. Kasabay nito, ang kanilang bilang ay lumalaki lamang taon-taon. Paano pumili mula sa malaking bilang ng mga angkop na kinatawan na ito?

Paano pumili ng tamang ahensya?

Upang pumili ng angkop na ahensya ng kasal, kailangang magsagawa ng isang uri ng pagsubaybay sa mga naturang kumpanya. Upang gawin ito, sulit na mag-scroll sa mga ad, makintab na magasin na nakatuon sa mga kasalan. Dagdag pa, inirerekomenda na pumili ng humigit-kumulang 10-15 kumpanya. Para sa higit na kaginhawahan, maaari pa nga silang isulat sa isang hiwalay na sheet o ilagay sa isang impromptu na Excel table.

Sa plate na ito iguhit ang mga sumusunod na column:

• Pangalan at reputasyon ng organisasyon.
• Mga kalamangan at kawalan.
• Isang portfolio, advertising at website, mga positibong review.
• Listahan ng mga posibleng serbisyo.
• Availability ng mga ready-made package services.
• Mga Presyo.

At sa pamamagitan ng mga parameter na ito maihahambing mo na kung alin sa mga organisasyon ang pinakaangkop sa iyo.

Ilang Portfolio Tip

Para naman sa portfolio ng wedding agency, kung wala sa site, hilingin ito sa pamamagitan ng feedback form o e-mail. Gayunpaman, dapat itong linawin na hindi 2-3 ng pinakamahusay na mga larawan ang ipinadala sa iyo, ngunit mga 10-15 piraso. Hayaan itong maging isang cycle ng mga larawan kung saan maaari mong masuri ang antas ng trabaho ng organisasyon. Ito ay totoo lalo na kung ang kumpanyanag-aalok ng turnkey wedding service.

At, siyempre, magtiwala sa iyong intuwisyon. Kapag may pagdududa, pumili ng ibang ahensya mula sa iyong listahan.

Komunikasyon sa ahensya at pagpaplano

Ipagpalagay na nalutas mo ang problema sa pagpili ng ahensya, nakipagpulong sa kinatawan nito. At pagkatapos ay kailangan mong planuhin ang buong kaganapan. Kasabay nito, sulit na isaalang-alang hindi lamang ang tema mismo, ngunit maraming iba pang mga isyu sa organisasyon. Kadalasan ay nauugnay ang mga ito sa venue ng kasal, disenyo ng bulwagan, pagpili ng mga sasakyan para sa cortege, pagkakaroon ng mga larawan at video, at iba pang mahahalagang punto.

Laging alam at malinaw na nauunawaan ng mga kinatawan ng kumpanya kung paano mag-organisa ng kasal.

Ano ang mga pakinabang ng pakikipag-usap sa mga eksperto?

Ang pagtukoy sa mga espesyalista ay may ilang partikular na pakinabang. Una, ang kinatawan ng kumpanya ay palaging may malinaw na plano ng aksyon. Nasa kanya ang lahat ng bagay, hanggang sa pinakamaliit na detalye. Ibig sabihin, malalaman ng lahat ng kalahok at bisita kung ano, kailan at paano ito gagawin. Tiyak na sasabihin sa kanila ng mga kinatawan ng kumpanya kung anong sasakyan at kung paano sasakay, saan pupunta, atbp.

Pangalawa, ang plano para sa pag-aayos ng isang kasal, na iginuhit ng isang kinatawan ng kumpanya, ay nagsasangkot ng isang buong account ng lahat ng mga detalye at trifle, mula sa dekorasyon ng banquet hall hanggang sa maliliit na comic souvenir para sa mga bisita.

Pangatlo, malapit ang mga kinatawan ng kumpanya sakaling magkaroon ng force majeure. Halimbawa, hindi mo kailangang lutasin ang isang hindi inaasahang problema sa isang marumi o punit na damit-pangkasal, biglaang pag-ulan na maygranizo, masyadong masayahin at sobrang lasing na kamag-anak, atbp. Darating ang iyong prusisyon sa kasal sa oras, magsisimula ang holiday ayon sa iskedyul, at makakatanggap ang mga bisita ng pinakahihintay na regalo.

Pang-apat, tutulungan ka ng mga karanasang eksperto ng kumpanya na makatipid ng oras sa paghahanda para sa kasal, pag-aayos ng lahat ng detalye at iba pang isyu sa organisasyon. Sa partikular, ang mga empleyado ng kumpanya, bilang panuntunan, ay may kontrol sa lahat. Mayroon silang mga koneksyon sa mga restawran, hotel, magagandang lugar ng parke, mga kumpanya ng transportasyon. Higit pa rito, lagi silang masaya na magrekomenda ng isa sa mga pinakaangkop na opsyon sa package para sa iyo.

At, siyempre, ang pakikipag-ugnayan sa mga kinatawan ng kumpanya ay magbibigay-daan sa iyong maayos na pamahalaan ang iyong badyet sa kasal. Bilang karagdagan, ang mga naturang organisasyon ay madalas na nag-aayos ng iba't ibang mga promosyon at natutuwa sa hinaharap na mga asawa na may kaaya-ayang mga diskwento. Bilang karagdagan, ang mga ahensya ay madalas na nag-aalok ng turnkey wedding service.

Ano ang turnkey wedding?

Kaya, kung magpasya kang mag-order ng ganoong serbisyo, kailangan mong malaman kung ano ito. Sa bawat indibidwal na kaso, ang isang "turnkey wedding" ay isang serye ng mga kaganapan na may kaugnayan sa pagdiriwang. Kasabay nito, pinangangasiwaan ng nagtatrabahong kumpanya ang pag-aayos ng buong proseso ng kasal.

Ito ay nangangahulugan na ang lahat ng paghahanda at pagpaplano ay hahawakan ng isang pangkat ng mga propesyonal na tagapangasiwa. Ngunit mayroon silang isang kahanga-hangang listahan ng contact ng iba't ibang mga kontratista sa kasal. Samakatuwid, ang mga kabataan ay hindi kailangang tumakbo sa paghahanap ng isang restawran,maghanap para sa isang prusisyon ng kasal at isang mahusay na florist, designer, dekorador, nagtatanghal. Maging ang paghahanap ng panaderya o pastry shop ay aasikasuhin ng kumpanya.

Ano ang "serbisyo ng bundle"?

Kapag nag-o-order ng turnkey event, palaging nag-aalok ang mga wedding manager ng iba't ibang service package. Bilang isang patakaran, ito ang mga pangunahing, halimbawa, pag-upa ng isang limousine at suit, pag-order ng isang restawran, mga bulaklak at video filming. At siyempre, para sa isang bayad, ang mga karagdagang serbisyo ay inaalok, halimbawa, ang pagpapakawala ng mga batang kalapati sa kalangitan, mga paputok, pag-upa ng isang silid sa hotel para sa mga bagong kasal, atbp.

Ang bawat isa sa mga kasunduan ay may sariling gastos, hanay ng mga serbisyo at benepisyo. Alin ang pipiliin, ang mga bagong kasal mismo ang magpapasya. Narito kung paano ayusin ang isang kasal sa tulong ng mga eksperto.

Ano ang kasama sa serbisyo ng turnkey?

Kadalasan, kapag pumipili ng serbisyo ng turnkey, ang mga kinatawan ng isang kumpanya ng kasal ay nag-aalok ng sumusunod:

• Mga opsyon para sa pag-aayos ng isang piging (restaurant, cafe, outdoor area).
• Mga paraan upang magdiwang (halimbawa, maaari itong maging isang panlabas na seremonya sa beach, pagpaparehistro sa isang pleasure boat).
• Iba-iba, handa na o customized na mga sitwasyon para sa mga pampakay na pagkakakilanlan.
• Pagguhit ng plano para sa kaganapan na may minu-minutong iskedyul ng senaryo ng pagdiriwang.
• Paggawa ng dekorasyon o floral arrangement gamit ang mga dekorasyong pangkasal at iba pang item.
• Mga opsyon sa pagkuha ng photographer at videographer.
• Mga Paraankontrol ng mga third-party na kontratista.
• Pag-order ng mga sasakyan para sa motorcade.
• Gumawa ng mga imbitasyon sa kasal, card at seating card para sa mga bisita.

Sa karagdagan, ang mga kinatawan ng kumpanya ay nag-aayos ng transportasyon ng mga bisita sa restaurant. Tutulungan silang magmungkahi ng isang salon para sa pagpili ng mga damit na pangkasal, payuhan ang isang estilista, makeup artist, florist at kahit isang ilusyonista. Pipili din sila ng tamang musika para sa iyong kasal. At kung magiging live orchestra man ito, guest DJ o isang tao lang na maglalagay ng iba't ibang musical recording, nasa iyo na iyon.

Ano ang mga istilo ng kasal?

Kaya nakipag-ugnayan ka sa ahensya. Tinalakay ang mga posibleng pakete ng mga serbisyo. At nang tanungin ka kung anong istilo ang binalak ng pagdiriwang, hindi mo alam kung ano ang isasagot. Iniimbitahan ka naming itama ang pangangasiwa na ito at sabihin sa amin kung ano ang mga istilo ng kasal.

Ang mga sumusunod na istilo ng kasal ay kasalukuyang sikat:

• Kulay o kulay.
• Prutas at berry.
• Pambansa o katutubong (estilo ng iba't ibang tao sa mundo).
• Splash Time (80s, Venetian o Royal style na kasal).
• "Naturel" (kabilang dito ang: beach, cowboy, village, hunting, forest at ecological wedding).
• Sinema (Estilo na hango sa isang pelikula, gaya ng The Lord of the Rings).
• Fabulous (nagbihis bilang mga sikat na fairy tale character).
• Seasons.
• Sayaw.
• Mystical.
• Ayon sa mga libangan at iba pa.

Ang bawat isa sa mga istilo ay may sariling mga pakinabang at mayroonkanilang mga tagahanga.

Makulay at istilong prutas at berry

Sa pamamagitan ng pagpili ng istilo ng kulay, sumasang-ayon ka na ang lahat ng dekorasyon sa holiday, kasama ang iyong damit at mga dekorasyon sa kasal, ay ipapakita sa naaangkop na kulay. Ang pinakasikat sa ngayon ay: rosas, pula, asul, lila, itim at kulay abo. Ang mga bagong kasal na gustong mag-eksperimento ay maaaring pumili ng isang kulay na kasal. Pinagsasama ng istilong ito ang ilang mga kulay nang sabay-sabay. Ngunit tiyak na maliwanag ang mga ito, tulad ng mga talulot ng isang kamangha-manghang semi-bulaklak.

Ang istilo ng prutas ay may malaking pagkakatulad sa kulay. Halimbawa, kung pipiliin mo ang isang orange bilang pangunahing simbolo ng iyong kasal, kung gayon ang disenyo ay dapat na nasa orange. Ganoon din sa berdeng mansanas, strawberry at lemon.

Pambansang istilo at "time splash"

Ang Pambansang istilo ay nagpapahiwatig din ng angkop na disenyo. Halimbawa, sa tradisyonal na istilo ng Hapon para sa isang kasal, ang ikakasal, gayundin ang mga pinarangalan na saksi at panauhin, ay dapat magsuot ng pambansang kasuotang Hapones. Ganoon din sa palamuti. Ang scheme ng kulay ay dapat na dominado ng pula at gintong mga kulay.

Ang istilong "temporal splash" ay nagbibigay-daan sa iyo na makasagisag na lumipat sa oras, halimbawa, sa panahon ng Sinaunang Greece, sa panahon ng Byzantine Empire, sa panahon ng pamamahala ng hari, atbp. Para sa isang kasal, sa kasong ito, kailangan mo ng maraming iba't ibang pampakay na props at palamuti. Halimbawa, ang mga lumang rekord, isang gramopon, mga lumang larawan, mga poster, atbp. May kaugnayan ang lahat ng ito kapag pumipili ng istilong retro o gangster.

"Naturel", "cinematic" at "fabulous"mga istilo

Natural na istilo ay nagmumungkahi ng isang pagpipilian na pabor sa isang kasal ng cowboy o country party. Maaaring kasama sa disenyo ang mga sariwang bulaklak, palamuting gawa sa kahoy, pati na rin ang mga tela na gawa sa natural na tela.

"Sine" at "fabulous" ay mga istilo para sa lahat. Kabilang sa mga ito ang paggamit ng iba't ibang pampakay na palamuti, kasuotan at maging makeup. Kapag nag-order ng propesyonal na video shooting ng mga kasalan sa alinman sa mga istilong ito, maiisip mo ang iyong sarili sa pinaka hindi kapani-paniwalang papel sa entablado para sa iyong sarili. At kung ito ay isang plot mula sa "Alice in Wonderland" o isang episode mula sa "Pirates of the Caribbean", ikaw ang magpapasya.

Mga season, sayaw at mystical na istilo

Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang mga season ay isang istilo na tumutugma sa isang partikular na oras ng taon. Sayaw - batay sa mga uri ng sayaw. Halimbawa, hayaang maganap ang iyong kasal sa ritmo ng isang madamdaming tango ng Argentina. Ang mystical style ay medyo nakapagpapaalaala sa isang Halloween party. Nangangahulugan ito na ang iyong kaganapan ay magkakaroon ng maraming zombie, bampira, mangkukulam, atbp.

Ano ang hitsura ng maikling plano sa kasal?

Pagkatapos mong magpasya sa tema, hihilingin sa iyo na gumawa ng maikling plano para sa pagdiriwang sa hinaharap. Mukhang ganito:

• 3-6 na buwan bago ang kasal.
• 2.5 buwan bago ang kaganapan.
• 1.5 buwan bago ang araw ng kasal.
• Para sa isang buwan.
• Sa loob ng dalawang linggo.
• Para sa isang linggo.
• Sa ilang araw.

Halimbawa, 3-6 na buwan bago ang kasal kailangan mo:

• Piliin ang tema ng kaganapan.
• Maghanap ng venuepiging.
• Pumili ng mga parangalan na saksi.
• Pag-isipan ang listahan ng bisita.
• Ihanda ang layout ng mga imbitasyon at mga seating card.
• Magsumite ng aplikasyon sa tanggapan ng pagpapatala.

2, 5 buwan bago ang kasal kailangan mo:

• Mag-isip ng musika para sa kasal (para sa mga pormal na kaganapan at piging).
• I-update ang listahan ng bisita.
• Pumili ng tindahan ng damit at piliin ang tamang damit para sa kasal para sa ikakasal.
• Bumili ng pangkasal na sapatos.
• Mag-print ng mga imbitasyon ayon sa inaprubahang listahan ng bisita.
• Pumili ng kumpanyang nagpaparenta ng limousine. Isaalang-alang ang transportasyon para sa mga bisita.
• Pumili ng pastry chef o panadero para sa iyong wedding cake.

1.5 buwan bago sundin ang kaganapan:

• Magpadala ng mga handa na imbitasyon sa kasal sa mga bisita.
• Mag-order at bumili ng mga kinakailangang dekorasyon para sa dekorasyon ng bulwagan, mga costume (sa kaso ng isang holiday na may temang), isang prusisyon ng kasal.
• Pag-usapan at bumili ng mga premyo sa insentibo, nakakatawang mga diploma at sertipiko, mga medalya para sa mga kalahok sa mga patimpalak sa holiday.
• Pumili ng tamang restaurant.
• Pag-usapan ang menu ng banquet.
• Makilala ang mga photographer at videographer. Ayusin ang pag-shoot.
• Hanapin ang tamang florist. Talakayin ang mga bouquet ng kasal at boutonnieres.
• Mag-ayos ng meeting kasama ang mga stylist at make-up artist. Magsagawa ng make-up at pag-eensayo ng buhok.
• Gumawa ng listahan ng mga posibleng regalo (kung ayaw mong makatanggap lamang ng mga regalo mula sa mga bisita para sa panlasa at panlasa).
• Pag-isipan ang hinaharap na disenyo ng cake.

Para sa isang buwanbago ang kasal:

• Kung ang iyong mga wedding suit ay ginawa ayon sa pagkaka-order, gumawa ng kontrol na angkop na may karagdagang pagsasaayos sa figure.
• Oras-oras na pagpaplano ng kasal.
• Pag-draft ng script para sa pantubos ng nobya.
• Pamamahagi ng mga tungkulin. Ipaalam sa iyong mga bisita kung kailan at sino, saan pupunta, kung ano ang gagawin.
• Alamin ang tungkol sa cake.
• Aprubahan ang menu ng kasal.
• Tumawag at linawin ang order para sa pagrenta ng mga kotse at bus, pati na rin kontrolin ang iba pang mga tagapamagitan na kasangkot sa kasal.
• Mag-order ng mga singsing sa kasal.

Ilang linggo bago ang kasal:

• I-redeem ang mga singsing sa kasal.
• Tawagan muli ang lahat ng tagapamagitan at kontratista.
• Tawagan ang mga bisita.
• Plano ang iyong pangalawang araw ng kasal (kung naaangkop).
• I-book ang iyong mga ticket para sa honeymoon.
• Mag-organisa ng bachelor o bachelorette party.

At nasa araw na ng kasalan ay mai-order mo na, kalkulahin at planado ang lahat. At kung ang lahat ng ito ay gagawin ng isang kinatawan ng organisasyon ng kasal, ang lahat ay gagawin sa pinakamataas na antas.

Ilang tip sa paghahanap ng photographer

Kung ang tema ng kaganapan ay tinukoy, ang lahat ng mga pangunahing punto ay isinasaalang-alang at nalutas, ang natitira ay pumili ng isang photographer para sa kasal. Paano ito gagawin ng tama? Magsimula sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang ng ilang mga pagpipilian. Bilang isang patakaran, ang ahensya ay nag-aalok ng maraming mga photographer kung kanino ito ay nakikipagtulungan sa mahabang panahon. Upang piliin ang tama sa kanila, tingnan muna ang mga gawa ng bawat isa sa kanila.sila. Tingnan ang portfolio. Minsan sulit na makipagkita nang personal at kumuha ng ilang test shot.

Gaano kahirap kalkulahin ang badyet sa kasal?

Kapag ang lahat ay nakaplano at nakaplano, at kasama rin sa plano ng kasal, nananatili itong pag-isipan ang materyal na bahagi ng kaganapan. Kaya paano mo kinakalkula ang iyong badyet sa kasal?

Para magawa ito, kinakailangang kalkulahin ang lahat ng gastos, kabilang ang pagbili ng mga damit-pangkasal at pagbabayad para sa mga serbisyo ng ahensya. Isulat ang halaga ng mga pagkain, na isinasaalang-alang ang halaga ng bawat tao. Ilagay ang halaga ng pagbabayad para sa pagrenta ng kotse, pagpaparehistro ng kasal, mga serbisyo ng toastmaster at host, mga musikero at iba pang gastos. Sa dulo, buuin ang lahat at kunin ang halagang kailangang gastusin sa kasal.

Ito ay tungkol sa lahat ng kailangan ng mga tao para sa kasal.